OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert:
BWOP/WEA/2026/019
 
PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na powierzenie
realizacji zadania publicznego w zakresie
ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

1. Nazwa zadania:
BWOP/WEA/2026/019  Program wsparcia psychologicznego dla dzieci, młodzieży i nauczycieli
Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania
 
2. Opis zadania:

Moduł I Udzielanie pomocy psychologicznej w formie konsultacji indywidualnych i /lub prowadzenie grup wsparcia dla nastolatków - uczniów szczecińskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych 
Zadanie będzie polegało na udzielaniu pomocy psychologicznej w formie konsultacji indywidualnych i/lub  prowadzeniu grup wsparcia dla nastolatków - uczniów szczecińskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych doświadczających sytuacji kryzysowych związanych z relacjami w grupie rówieśniczej, rodzinie, szkole, wynikających między innymi z poczucia osamotnienia, niskiego poczucia własnej wartości, trudności w codziennym funkcjonowaniu, zagrożonych dyskryminacją lub jej doświadczających.
Moduł II Podejmowanie działań ukierunkowanych na komunikację i budowanie relacji z nastolatkami - uczniami szczecińskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych
Zadanie będzie polegało na edukacji i udzielaniu wsparcia rodzicom/opiekunom nastolatków w budowaniu partnerstwa we wzajemnych relacjach na etapie dorastania dziecka, jako kluczowego elementu w pomocy młodym ludziom w radzeniu sobie z trudnościami, sytuacjami kryzysowymi, podejmowaniu trudnych decyzji i realizacji celów poprzez prowadzenie warsztatów i/lub grup wsparcia.   
 
Ponadto zadanie będzie polegało na wspieraniu zgłaszających się osób w procesie wzmacniania dobrostanu psychicznego poprzez wskazanie optymalnych form wsparcia, dostosowanych do indywidualnych potrzeb, oferowanych przez placówki oświatowe, instytucje pomocy społecznej oraz placówki ochrony zdrowia.
UWAGA! Organizacja zapewnia realizację zadania zatrudniając kadrę specjalistów o udokumentowanych kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie niezbędnym do udzielania pomocy będącej przedmiotem zadania, tj.: psychologów, psychoterapeutów, terapeutów, pedagogów, w zależności od wybranej części zadania.
Ważne!
Każda oferta zgłaszana do konkursu musi uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3. Cel zadania:
1) Zwiększenie dostępności pomocy psychologicznej w formie konsultacji indywidualnych i/lub prowadzenia grup wsparcia dla nastolatków - uczniów szczecińskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych doświadczających sytuacji kryzysowych związanych z relacjami w grupie rówieśniczej, rodzinie, szkole, wynikających między innymi z poczucia osamotnienia, niskiego poczucia własnej wartości, trudności w codziennym funkcjonowaniu, zagrożonych dyskryminacją lub jej doświadczających. 
2)	Wspieranie zgłaszających się osób w procesie wzmacniania dobrostanu psychicznego poprzez wskazanie optymalnych form wsparcia, dostosowanych do indywidualnych potrzeb, oferowanych przez placówki oświatowe, instytucje pomocy społecznej oraz placówki ochrony zdrowia. 
3) Wsparcie w komunikacji i budowaniu relacji rodzica/opiekuna z nastolatkiem. 

Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Szczecin - miasto wysokiej jakości życia.
Cel operacyjny I.3.: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych.
 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
 
5. Zasady przyznawania dotacji:
Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:
1)	Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2)	Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
3)	Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich; 
4)	Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
5)	Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 października 2023 r. w sprawie Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego na lata 2023-2030;
6)	Uchwałą Nr XV/396/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 09 października 2025 r.  w sprawie programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok;
7)	Projektem Uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2026 rok;
8)	Zarządzeniem Nr 477/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 października 2023 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, (zm. Zarządzeniem Nr 319/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 czerwca 2024 r.);
9)	Zarządzeniem Nr 266/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 maja 2024 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin (zm. Zarządzeniem Nr 103/25 Prezydenta Miasta z dnia 7 marca 2025 r.). 

6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., przy czym termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż ww., ale nie dłuższy.
 
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.  
    UWAGA: 
Zadanie publiczne powinno być zaprojektowane i realizowane przez Organizację w taki sposób, aby nie wykluczało uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Organizacja zobowiązana jest wskazać, w jaki sposób zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze: dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej. W indywidualnym przypadku jeżeli Organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ww. ustawy (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej), Organizacja jest zobowiązana zapewnić takim osobom dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 i 3 ustawy. Informacje o proponowanym sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach zapewnienia dostępu alternatywnego oraz ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów.
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpi zmiana danego kosztu ujętego w kosztorysie o nie więcej niż 10%, przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszaniem zasad wskazanych w katalogu kosztów kwalifikowanych
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego.
16)	Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji:
Ze środków Gminy Miasto Szczecin pokrywane będą jedynie koszty związane z  realizacją zadania, w tym:
-	koszty merytoryczne: wynagrodzenie osób zatrudnionych przy bezpośredniej realizacji zadania, zakup niezbędnych materiałów do realizacji zadania, ewaluacja zadania,
-	koszty promocji zadania,
-	koszty administracyjne: wynagrodzenie koordynatora i/lub koszty obsługi administracyjno- księgowej – do wysokości 10% kosztów realizacji zadania, pozostałe koszty związane z realizacją zadania tj. bieżące koszty utrzymania lokalu w którym prowadzone są zajęcia do wysokości 5% kosztów realizacji zadania. 
W przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi zadania oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia.
17)W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających organizację ( w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a organizacją.
18)Zobowiązuje się organizację do:
a)	zapewnienia ciągłości udzielania pomocy psychologicznej do dnia 31.12.2026r.;
b)	zapewnienia bezpieczeństwa osób objętych zadaniem;
c)	prowadzenia indywidualnych konsultacji psychologicznych w wymiarze czasowym, tj. 1 konsultacja = 50 min (liczba konsultacji indywidualnych przeznaczonych dla jednego uczestnika nie powinna przekroczyć 5), (dot. modułu nr I) ; 
d)	prowadzenia grup wsparcia dla 8-15 osób w wymiarze czasowym, tj. 1 spotkanie = 120 min (dot. modułu nr I);
e)prowadzenia grup wsparcia dla rodziców/opiekunów w wymiarze czasowym, tj. 1 spotkanie = 90 min), (dot. moduł nr II);
f) prowadzenia warsztatów edukacyjnych dla rodziców/opiekunów nastolatków w wymiarze czasowym, tj. 1 spotkanie warsztatowe = 60 min. (dot. moduł nr II);
g)	przekazywania aktualnych informacji w zakresie danych kontaktowych, oferowanych form wsparcia, zasad rekrutacji;  
h)	współdziałania w zakresie realizacji zadania z placówkami oświatowymi, instytucjami pomocy społecznej oraz placówkami ochrony zdrowia; 
i)	prowadzenia dokumentacji, statystyk dotyczących udzielanej pomocy z uwzględnieniem danych dotyczących: płci (kobieta, mężczyzna, osoba niebinarna), wieku dziecka, przyczyny/powodu zgłoszenia, szkoły (publiczna/niepubliczna), nazwy szkoły (dot. moduł nr I);
j)	przeprowadzenia ewaluacji zadania w celu weryfikacji skuteczności realizacji działań przewidzianych w projekcie w kontekście określonych celów i rezultatów (dot. modułów nr I i II);
k)     zobowiązuje się Organizację do prowadzenia wszelkich działań w ramach realizacji zadania pn„ Programu wsparcia psychologicznego dla dzieci, młodzieży i nauczycieli” finansowanego przez Gminę Miasto Szczecin.
19) W ramach konkursu finansowana będzie pomoc psychologiczna udzielana uczniom oraz wsparcie w komunikacji i budowaniu relacji rodziców/opiekunów z nastolatkami, będącymi mieszkańcami Gminy Miasto Szczecin.
20) Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania, tj. konsultacje indywidualne lub grupy wsparcia dla nastolatków (dot. modułu nr I) i warsztaty edukacyjne lub grupy wsparcia dla rodziców/opiekunów nastolatków (dot. modułu nr II). 
21) Dopuszcza się możliwość prowadzenia przez Oferenta warsztatów edukacyjnych dla rodziców/opiekunów w formie on-line w liczbie nie większej niż 50% wszystkich warsztatów.
22) Środki przyznane w formie dotacji na 2026 rok muszą zostać wykorzystane do 31.12.2026 r.
23) Proponowane zadanie musi mieścić się w zakresie działalności statutowej organizacji. 
24) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
25) Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w szczególności art. 21 ust. 1, tj. przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS) z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Jednocześnie, oferent zobowiązuje się, że przystąpienie do pracy z dziećmi osoby zatrudnionej nastąpi dopiero po weryfikacji w ww. Rejestrze.
26) Organizacje, które otrzymają dofinansowanie zobowiązane będą do prowadzenia bieżącego monitoringu zadania w celu weryfikacji skuteczności realizacji działań w kontekście określonych celów i rezultatów. W przypadku możliwości niezrealizowania określonych w ofercie celów i rezultatów zmiany będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej.
27) Oczekiwane rezultaty, które muszą zostać oszacowane w ofercie w części III.6, tj. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego:
- liczba osób, którym udzielono pomocy psychologicznej z podziałem na płeć,
- liczba osób, które brały udział w grupach wsparcia z podziałem na płeć,
- wiek odbiorców zadania,
- przyczyna/ powód zgłoszenia się do uzyskania pomocy psychologicznej,
- rodzaj (publiczna/niepubliczna) i nazwę szkoły do której uczęszczali uczniowie, którym udzielono wsparcia;
-liczba rodziców/opiekunów nastolatków biorących udział w warsztatach edukacyjnych;
-liczba rodziców/opiekunów nastolatków biorących udział w grupach wsparcia.
28) W rubryce „Informacje o wcześniejszej działalności oferenta(-ów)” należy podać informacje o wcześniejszej działalności oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne oraz zrealizowanych zadaniach publicznych w ostatnich 3 latach (w szczególności działania finansowane ze środków GMS).
29) Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację przedmiotowego zadania.
30) Składane oferty stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia    6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i w związku z powyższym mogą podlegać udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie
 
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl
2)	(zwanej dalej platformą) w terminie do 10.12.2025 15:00:00
3)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem, osobiście, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, nie później niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy
4)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
 
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Opis planowanych działań wraz z uzasadnieniem potrzeby ich realizacji  (informację należy uwzględnić w pkt. III.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania")	
2.	Koncepcja naboru beneficjentów, zasady rekrutacji, planowana ogólna liczba odbiorców (informację należy uwzględnić w pkt. III.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania" - Grupa docelowa)	
3.	Kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych w zadanie (informację należy uwzględnić w pkt. IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania" - Zasoby kadrowe)	
4.	Opis bazy lokalowej i wyposażenia  (informację należy uwzględnić w pkt. IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania"- Zasoby rzeczowe)	
5.	Kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem poświadczające specjalistyczne wykształcenie realizatorów zadania –jako odrębny załącznik do oferty	
6.	Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich –jako odrębny załącznik do oferty	
7.	Informacja o sposobie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie planowanego do realizacji zadania publicznego –(informację należy uwzględnić w sekcji VI oferty „Inne informacje”- Opis sposobu zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art.6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o poprawie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.)	
8.	Statut Oferenta lub inny dokument pełniący tę rolę poświadczony za zgodność z oryginałem – jako odrębny załącznik do oferty	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi celem sprawdzenia pod względem formalnym.
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
 
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
 
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	 Złożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty.
	
2.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.
	
3.	 Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)
	
4.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie
	
5.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORGANIZACJI
 		
1.	Opis planowanych działań wraz z uzasadnieniem potrzeby ich realizacji  (informację należy uwzględnić w pkt. III.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania")	
2.	Koncepcja naboru beneficjentów, zasady rekrutacji, planowana ogólna liczba odbiorców (informację należy uwzględnić w pkt. III.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania" - Grupa docelowa)	
3.	Kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych w zadanie (informację należy uwzględnić w pkt. IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania" - Zasoby kadrowe)	
4.	Opis bazy lokalowej i wyposażenia  (informację należy uwzględnić w pkt. IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania"- Zasoby rzeczowe)	
5.	Kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem poświadczające specjalistyczne wykształcenie realizatorów zadania –jako odrębny załącznik do oferty	
6.	Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich –jako odrębny załącznik do oferty	
7.	Informacja o sposobie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie planowanego do realizacji zadania publicznego –(informację należy uwzględnić w sekcji VI oferty „Inne informacje”- Opis sposobu zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, zgodnie z wymaganiami, o których mowa w art.6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o poprawie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.)	
8.	Statut Oferenta lub inny dokument pełniący tę rolę poświadczony za zgodność z oryginałem – jako odrębny załącznik do oferty	
 
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ

FORMA PUNKTOWA
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
	20	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
	20	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.
	20	
	4. Ocena uwzględnionego przez Organizację udziału wkładu własnego, w tym środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, wkładu własnego rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków. 
	0	
	5.Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
	0	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).
	10	
Suma punktów	70,00	

Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 36 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
 
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2024	318 950,00	
2.	2025	399 520,00	
 
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym: Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Wioletta Engel-Araźna, tel.: 914245114, e-mail: warazna@um.szczecin.pl

- pod względem merytorycznym: Wydział Spraw Społecznych, Anna Depa, tel.: 914245618, e-mail: alisica@um.szczecin.pl

15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.